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年会抽奖现场应急手册

抽奖只有一次机会。这份清单把开场前的准备和现场可能遇到的七种突发状况都列出来了,建议直接打印带到会场。

开场前 30 分钟检查清单

  1. 把抽奖用的笔记本插上电源,并关闭睡眠与系统自动更新
  2. 把笔记本连到投屏,确认分辨率一致,不要用扩展模式凑合
  3. 打开抽奖程序,按 F11 全屏,站到最后一排看字号够不够大
  4. 导入真实名单,核对总人数与 Excel 行数是否一致
  5. 确认所有奖项的名额配置正确(这是最容易配错的一项)
  6. 点一次「重置全部」清掉测试数据
  7. 试抽一轮,确认中奖者正常移出待抽池,然后再次重置
  8. 准备一个 U 盘,随时可备份导出结果

突发状况一:现场网络断了

没影响。幸运抽签是单个 HTML 文件,名单解析与导出都在本机完成,断网状态下导入名单、抽奖、导出结果全部正常。这是选它的主要原因之一。

唯一需要注意的是:如果你还没把文件下载到本地、只在网页上打开,那要先确认本机已经存过一份。

突发状况二:投屏不显示或显示不全

按顺序排查:

突发状况三:不小心点了「重置全部」

这是最让人心跳漏拍的误操作。处理方式取决于你之前有没有导出过:

所以最重要的习惯是:每抽完一个重要奖项,立刻导出一次。导出只要两秒,能省掉最坏情况下的一小时。

突发状况四:抽错了奖项,能不能撤

抽奖结果不提供“撤销”功能——这是刻意的设计。现场抽奖的公信力来自“结果公开后不可更改”,如果可以一键撤销,就失去了信任基础。

如果确实抽错了(比如把一等奖当三等奖抽了),正确的补救方式是:向现场说明情况,把这一轮结果作废并重新抽,而不是偷偷改数据。

突发状况五:临时有人请假或加人

名单需要调整时:

突发状况六:抽到的人没到场

建议在开场时就宣布规则,避免现场争议。两种常见处理:

选定一种并提前公布,比现场临时决定要好得多。

突发状况七:浏览器崩溃或误关页面

先别慌,不要清缓存、不要重启电脑。重新打开同一个文件,大部分已导入的名单和中奖记录会从本机存储中恢复。恢复后立刻导出一次,把当前状态固定下来。

核心原则:抽奖现场的每一个环节都应该有“第二条路”。 离线运行、随时导出、提前演练——这三件事做好,绝大多数事故都能在三十秒内化解。

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