开场前 30 分钟检查清单
- 把抽奖用的笔记本插上电源,并关闭睡眠与系统自动更新
- 把笔记本连到投屏,确认分辨率一致,不要用扩展模式凑合
- 打开抽奖程序,按 F11 全屏,站到最后一排看字号够不够大
- 导入真实名单,核对总人数与 Excel 行数是否一致
- 确认所有奖项的名额配置正确(这是最容易配错的一项)
- 点一次「重置全部」清掉测试数据
- 试抽一轮,确认中奖者正常移出待抽池,然后再次重置
- 准备一个 U 盘,随时可备份导出结果
突发状况一:现场网络断了
没影响。幸运抽签是单个 HTML 文件,名单解析与导出都在本机完成,断网状态下导入名单、抽奖、导出结果全部正常。这是选它的主要原因之一。
唯一需要注意的是:如果你还没把文件下载到本地、只在网页上打开,那要先确认本机已经存过一份。
突发状况二:投屏不显示或显示不全
按顺序排查:
- 先按
Win + P确认投影模式是「复制」而不是「扩展」 - 浏览器按
F11进全屏;如果还有黑边,说明两边分辨率不一致,把投屏分辨率调到与笔记本相同 - 画面偏小但不模糊:在浏览器里按
Ctrl加+放大到合适比例 - 如果画面卡顿,关闭其它后台程序,尤其是视频播放器和云盘同步
突发状况三:不小心点了「重置全部」
这是最让人心跳漏拍的误操作。处理方式取决于你之前有没有导出过:
- 导出过:重新导入中奖名单,手工记录已中奖者,再继续抽后面的奖项
- 没导出过:默认情况下重置会清空本机记录,只能根据现场大屏照片、奖品发放单等人工凭证重建名单
所以最重要的习惯是:每抽完一个重要奖项,立刻导出一次。导出只要两秒,能省掉最坏情况下的一小时。
突发状况四:抽错了奖项,能不能撤
抽奖结果不提供“撤销”功能——这是刻意的设计。现场抽奖的公信力来自“结果公开后不可更改”,如果可以一键撤销,就失去了信任基础。
如果确实抽错了(比如把一等奖当三等奖抽了),正确的补救方式是:向现场说明情况,把这一轮结果作废并重新抽,而不是偷偷改数据。
突发状况五:临时有人请假或加人
名单需要调整时:
- 打开「人员管理」直接增删人员,改动立即生效
- 删人前确认此人尚未中奖,否则中奖记录会出现空缺
- 临时的个别调整,也可以不动名单,用“抽到未到场者则重抽一次”的口头规则处理,但要在开场时提前说明
突发状况六:抽到的人没到场
建议在开场时就宣布规则,避免现场争议。两种常见处理:
- 作废重抽:该名额重新放回池子,当场再抽一位
- 保留资格:记录名字,会后补发奖品,名额不重抽
选定一种并提前公布,比现场临时决定要好得多。
突发状况七:浏览器崩溃或误关页面
先别慌,不要清缓存、不要重启电脑。重新打开同一个文件,大部分已导入的名单和中奖记录会从本机存储中恢复。恢复后立刻导出一次,把当前状态固定下来。
核心原则:抽奖现场的每一个环节都应该有“第二条路”。
离线运行、随时导出、提前演练——这三件事做好,绝大多数事故都能在三十秒内化解。
相关阅读
名单还没整理好?先看Excel 导入教程。 奖项怎么分配、人员怎么分工,见年会抽奖完整方案。